Google Drive on kehittynyt älykkääksi tuottavuusalustaksi, joka on päivittänyt ydinominaisuuksiaan nopeammalla käyttöliittymällä ja tekoälypohjaisella asiakirja-analyysillä. Viimeisimmät päivitykset painottavat tietoturvaa automaattisten paikallisten varmuuskopioiden avulla ja optimoivat ammattimaisia työnkulkuja uusilla hakusuodattimilla ja sähköisillä allekirjoitustyökaluilla.
1
Automaattinen paikallisten tiedostojen varmuuskopiointi
Uusi järjestelmä tallentaa Android-laitteelle ladatut asiakirjat automaattisesti suoraan Driveen taustalla. Se toimii turvakeinona, joka varmistaa paikallisen työn peilautumisen pilveen, mahdollistaen tiedostojen välittömän palauttamisen, jos laite katoaa tai se vaihdetaan uuteen.
2
Edistyneet hakusuodattimet
Hakupalkki sisältää nyt tarkat suodattimet tiedostotyypin, tiettyjen henkilöiden ja muokkausajankohdan mukaan. Päivityksen ansiosta käyttäjät voivat välttää loputtoman selaamisen ja paikantaa tietyt raportit tai mediatiedostot suuristakin organisaation tallennustiloista.
3
Nykyaikaistettu PDF- ja videokatseluohjelma
Tehokas tiedostokatseluohjelma korvaa vanhan käyttöliittymän lisäten PDF-tiedostoihin sivupalkin sisällysluettelon ja sivujen pikkukuvat. Se tuo myös tekstityshaun videotiedostoihin, jolloin käyttäjät voivat hypätä suoraan tiettyihin puhuttuihin avainsanoihin kokoustallenteissa.
4
AI-pohjaiset katsaukset ja yhteenvedot
Google Workspace -tilaajat voivat nyt käyttää integroitua tekoälyä pitkien asiakirjojen yhteenvetojen luomiseen ja nopeiden faktojen hakemiseen tiedostoistaan. Tämä on erityisen hyödyllistä keskeisten toimenpidekohtien poimimiseen pitkistä tiedotuksista ilman koko tekstin lukemista.
5
Parannettu tuottavuus tableteilla
Käyttöliittymä on optimoitu suurille näytöille rinnakkaisnäkymän ja ikkunoiden välisen raahaa ja pudota -toiminnon avulla. Käyttötapauksiin kuuluu esimerkiksi kuvan vetäminen verkkoselaimesta suoraan Drive-kansioon jaetun näytön tilassa.
6
Integroidut sähköiset allekirjoitukset
Käyttäjät voivat nyt pyytää ja hallita PDF-tiedostojen ja sopimusten sähköisiä allekirjoituksia suoraan Driven mobiilisovelluksesta. Tämä sujuvoittaa ammattimaisia työnkulkuja sallimalla toimittajien ja asiakkaiden allekirjoittaa sopimuksia poistumatta Googlen ekosysteemistä.
