Toimittajan arvostelu
QuickBooks Workforce: Tehokas työkalu tiimisi hallintaan! 🚀
Oletko kyllästynyt monimutkaisiin palkanmaksu- ja tuntikirjausprosesseihin? QuickBooks Workforce on täällä mullistamassa työtapasi! Tämä kätevä sovellus yhdistää QuickBooks Payroll- ja QuickBooks Time (aiemmin TSheets) -ominaisuudet saumattomaksi kokonaisuudeksi, joka helpottaa sekä työntekijöiden että työnantajien arkea. Anna tiimisi nauttia vaivattomasta pääsystä palkkatietoihin ja tarkkaan tuntikirjaukseen – kaikki yhdessä, helposti hallittavassa paikassa. Olipa yrityksesi sitten QuickBooks Online Payroll- tai QuickBooks Desktop Payroll -käyttäjä, tai hyödynnä QuickBooks Time -ominaisuuksia, Workforce tuo tehokkuutta ja selkeyttä päivittäisiin toimiin.
Mitä tiimisi voi tehdä? 🤔
- 📅 Palkkakuitit, W-2-lomakkeet ja muut palkkatiedot aina saatavilla, missä ja milloin tahansa.
- ⏱️ Kirjaa työaika sisään ja ulos – jopa ilman internetyhteyttä tai mobiilipalvelua!
- 🏖️ Hae ja seuraa vuosilomia, sairauspoissaoloja ja pyhäpäiviä helposti.
- ✏️ Muokkaa tuntikirjauksia ja hallitse työaikatauluja vaivattomasti.
- 🔄 Vaihda tehtävää, keskeytä tuntikirjaus tai pidä tauko nopeasti ja kätevästi.
- 📍 Hyödynnä GPS-pohjaista sijaintitietoa tunnistavaa tuntikirjausta.
- 📸 (QuickBooks Time Elite vain) Lisää valokuvia ja päivityksiä projektien aktiviteettisyötteeseen.
Mitä työnantaja tai ylläpitäjä voi tehdä? 👨💼👩💼
- ✅ Hyväksy, muokkaa tai poista tuntikirjauksia nopeasti.
- 🗓️ Aikatauluta työtehtävät työn tai vuoron mukaan.
- 🌐 Näe reaaliaikaisesti, kuka on töissä ja missä.
- 🚧 (QuickBooks Time Elite vain) Aseta maantieteellinen rajaus (geofence), joka muistuttaa tiimiä kellottamaan sisään tai ulos työkohteeseen saavuttaessa tai sieltä poistuttaessa.
- 📝 Luo tai muokkaa työaikatauluja helposti.
- 🔔 Lähetä automaattisia hälytyksiä (push, tekstiviesti, sähköposti), jos työntekijät eivät kellota sisään aikataulun mukaisesti tai lähestyvät ylityötä.
- 📊 Seuraa työntekijöiden vuosiloma-, sairauspoissaolo- ja pyhäpäivykertyymiä.
- 📊 Näe päivittäiset ja viikoittaiset kokonaistunnit sekä muut tuntiraportit yhdellä silmäyksellä.
- 💡 (QuickBooks Time Elite vain) Valvo tiimin tuottavuutta ja projektien tilaa, ja säädä budjetteja, määräaikoja ja resursseja tarpeen mukaan.
Lisäedut, jotka tekevät eron: ✨
- 💰 Säästä palkkakustannuksissa ja eliminoi manuaalinen tiedonsyöttö.
- 📊 Hanki reaaliaikaisia raportteja useissa eri muodoissa (PDF, CSV, online, HTML).
- 🔗 Integroi tiedot saumattomasti QuickBooks Onlineen ja QuickBooks for PC:hen (Pro, Premier & Enterprise).
- 🔧 Integroituu muihin palkanmaksu-, kirjanpito- ja laskutusohjelmistoihin.
- 🛡️ Suojaa itsesi työriidoilta ja tarkastuksilta yksityiskohtaisen aikakirjan avulla.
- 📈 Tarkat aikatietot korvaavat paperiset tuntilomakkeet, nopeuttaen ja edullistaen palkanmaksua ja laskutusta.
- 🛠️ Kehittäjän avoin API mahdollistaa räätälöidyt integraatiot.
QuickBooks Workforce on enemmän kuin vain sovellus – se on strateginen kumppanisi liiketoiminnan tehostamisessa! 🌟
Ominaisuudet
Pääsy palkkakuitteihin ja W-2-lomakkeisiin.
Tarkka tuntikirjaus ilman verkkoyhteyttä.
Hakemusten ja seurannan hallinta vapaapäiville.
Tuntikirjausten ja työaikataulujen muokkaus.
Tehtävien vaihto ja taukojen hallinta.
GPS-pohjainen sijaintitietoinen tuntikirjaus.
Reaaliaikainen tiimin työskentelyn seuranta.
Työaikataulujen luonti ja muokkaus.
Hälytykset ylityöstä ja aikataulun rikkomisesta.
Plussat
Säästä palkkakustannuksissa ja manuaalisessa työssä.
Saumaton integraatio QuickBooks-tuotteisiin.
Reaaliaikaiset raportit useissa eri muodoissa.
Suojaa työriidoilta yksityiskohtaisilla aikakirjoilla.
Nopeuttaa ja edullistaa palkanmaksua ja laskutusta.
Miinukset
Tietyt edistyneet ominaisuudet vaativat Elite-version.
Vaatii QuickBooks Payroll- tai QuickBooks Time -käyttöä.
